Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów w sprawie kas rejestrujących z dnia 30 kwietnia 2019 r. obowiązuje nowa matryca stawek podatkowych (§ 6.1, pkt 5) dla WSZYSTKICH urządzeń fiskalnych (on-line, EJ, kopia papierowa) fiskalizowanych od 1 maja 2019 r.
Zmiana stawek PTU tylko po raporcie dobowym i przed sprzedażą.
Dla kas fiskalizowanych przed 1 maja 2019 r. zmianę matrycy VAT należy przeprowadzić do 31 lipca 2019 r. Do tego dnia można rejestrować sprzedaż w oparciu o dotychczas stosowaną matrycę stawek VAT.
Obowiązek prowadzenia ewidencji za pomocą kas fiskalnych obejmuje zakresy:
Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących można generalnie podzielić na:
Szczegółowe informacje znajdziesz w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących lub w najbliższym urzędzie skarbowym.
Poniższe opracowanie nie jest wykładnią prawa, lecz zostało stworzone na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów.
Od kiedy rozpocząć ewidencję na kasie fiskalnej?
Czynności wyłączone ze zwolnień w latach 2015-2016 można by podzielić na dwie grupy:
O jaki czas chodzi? Zależnie od momentu rozpoczęcia sprzedaży w/w usług przez podatnika na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, ten termin wprowadzenia kasy fiskalnej w działalności będzie inny.
Na instalację urządzeń fiskalnych podatnik kontynuujący wykonywanie wyłączonych od 1 stycznia czynności miał czas do końca lutego 2015 r.
Jeśli podatnik rozpoczyna dopiero wykonywanie usług wyłączonych ze zwolnień po 31 grudnia 2014 r., ma dwa miesiące na instalację kasy fiskalnej, licząc od końca miesiąca, w którym wykonał usługę z powyższego katalogu. Po tym terminie – liczonym indywidualnie – każda sprzedaż musi być ewidencjonowana za pomocą kasy fiskalnej.
MOBILNY – wybierz kasę przeznaczoną do pracy mobilnej
W naszej ofercie znajdziesz zarówno urządzenia z tradycyjną - papierową kopią paragonów jak i kopią elektroniczną.
Czym się różnią?
Tradycyjna kasa fiskalna posiada dwie rolki kasowe. Na pierwszej rolce drukuje się oryginał paragonu (jest wydawany klientowi podczas dokonywania sprzedaży), druga rolka (kopia wystawionych paragonów) pozostaje w środku urządzenia. Rolki z kopią paragonów musimy przechowywać przez okres 5 lat – na wypadek kontroli Urzędu Skarbowego.
Urządzenie z kopią elektroniczną posiada tylko jedną rolkę kasową – oryginał, bo tylko klient otrzymuje papierową wersję paragonu. Kopia zostaje zapisana na nośniku magnetycznym, czyli mówiąc prościej karcie pamięci (jak w aparacie fotograficznym, telefonie gsm).
Z tego rozwiązania podatnik ma znaczne korzyści:
Jeśli tak – zwróć uwagę aby urządzenie, które wybierzesz dawało takie możliwości.
Zasada jest taka: im więcej możliwości ma oferować kasa – tym bliżej jej do segmentu kas systemowych.
TAK – wybierz drukarkę fiskalną
NIE – wybierz kasę fiskalną
Czym różni się kasa fiskalna od drukarki fiskalnej?
Podstawowa różnica polega na tym, że drukarka fiskalna jest urządzeniem, które do swojej pracy potrzebuje komputera (lub laptopa) oraz odpowiedniego oprogramowania handlowo – magazynowego (paragon wystawiany jest w programie komputerowym, a drukarka jedynie go drukuje, zapisując w swojej pamięci).
Dzięki takiemu rozwiązaniu, przedsiębiorca ma pełny obraz tego co sprzedał i ile towaru sprzedał (może wykonywać wszelkie raporty).
Kasa fiskalna natomiast to urządzenie, które może działać samodzielnie. Aby wydrukować paragon, należy wcześniej zaprogramować w pamięci kasy nazwy sprzedawanych towarów/ usług. Można je później wybierać do sprzedaży bezpośrednio z klawiatury lub za pomocą czytnika.
Gdzie kupić kasę fiskalną?
Wybierz z listy swoje województwo i znajdź najbliższego Autoryzowanego Partnera Handlowego ELZAB, który doradzi Ci i pomoże wybrać odpowiedni produkt, przeszkoli z obsługi urządzenia, przeprowadzi przez gąszcz przepisów i formalności urzędowych oraz zrobi obowiązkowy serwis ustawowy.
Zanim Partner dokonania fiskalizacji urządzenia (czyli uaktywnienia pamięci fiskalnej) każda kasa jest w tzw. trybie szkoleniowym. Można wtedy uczyć się jej obsługi.
Warto wiedzieć, że podczas fiskalizacji zapisywany jest numer NIP przedsiębiorcy w pamięci fiskalnej kasy, który nie może być poprawiony. Natomiast nazwa i adres mogą być zmieniane w zależności od tego w jakim miejscu kasa będzie używana.
Cena kasy fiskalnej zależy m.in. od jej funkcjonalności, pojemności bazy towarowej, przeznaczenia.
Warto pamiętać, że dokonując zakupu
po raz pierwszy
możecie Państwo skorzystać z odliczenia.
WAŻNE:
Odliczyć można 90% wartości netto kasy, nie więcej jednak niż 700 zł.
Jeżeli prowadzą Państwo firmę, która się rozwija albo ma kilka oddziałów – już w momencie powstania obowiązku fiskalnego warto pomyśleć o docelowej ilości urządzeń fiskalnych. Dlaczego? Dlatego, że w druku zgłoszenia o zamiarze fiskalizacji podajemy wszystkie miejsca instalacji kas fiskalnych – a także ich ilość. Tylko od tej ilości będzie nam potem przysługiwało odliczenie 700 zł (za zakup każdej z kas).
Zwrot pieniędzy za zakup kasy fiskalnej - warunki otrzymania zwrotu
Nie martw się – nie jesteś sam ze wszystkimi zgłoszeniami i pismami do urzędu skarbowego.
Pomożemy przygotować wszystkie niezbędne dokumenty, potrzebne do rejestracji urządzenia, wszystkich niezbędnych zgłoszeń, oraz otrzymania zwrotu za zakup urządzenia.
Przedsiębiorca, który rozpoczyna rejestrację obrotów na urządzeniu fiskalnym, musi pamiętać, aby:
Przedsiębiorca zobowiązany jest wykonywać:
Wymaga się, aby dokumenty kasowe były przechowywane przez okres pięciu lat po zakończeniu roku obrachunkowego, którego te dokumenty dotyczą.
Minister Finansów, w rozporządzeniu z 14 marca 2013 roku, zobowiązuje przedsiębiorców do dokonywania przeglądów technicznych urządzeń fiskalnych, nie rzadziej niż co 2 lata. Każdy przegląd i interwencja serwisanta powinny być odnotowane w książce kasy rejestrującej. Książkę tę należy przechowywać w miejscu użytkowania kasy, udostępniając ją na żądanie właściwych organów.