Obsługa zakupów i sprzedaży (fakturowanie, sprzedaż detaliczna), gospodarka magazynowa (PZ, WZ, MM, PW,RW, zwroty, przeceny, spisy z natury, raportowanie), rejestry VAT, rozliczenie zakupów, kasa, banki + przelewy, rozrachunki, zaawansowana klasyfikacja towarów. Współpraca z kasami fiskalnymi (off-line), drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, wagami metkującymi, kolektorami danych. Obsługa wielu magazynów. Eksport danych do Word i Excel.

Obsługa funkcji związanych ze sprzedażą

• wystawianie faktur sprzedaży oraz faktur korygujących
• prowadzenie szybkiej sprzedaży detalicznej
• wystawianie faktur do paragonów oraz korekt do faktur
• rejestracja zwrotów detalicznych (reklamacji)
• drukowanie duplikatów dokumentów sprzedaży i korygujących
• drukowanie cenników i ofert

Prowadzenie gospodarki magazynowej

• rejestracja dostaw i wydań towarów (PZ, WZ)
• rejestracja przesunięć międzymagazynowych (MM+, MM-)
• rejestracja przychodów i rozchodów wewnętrznych (PW, RW)
• rejestracja zwrotów do dostawców (ZD)
• rejestracja przecen (PC+, PC-)
• drukowania dokumentów magazynowych pojedynczych, zbiorczych oraz zestawień tych dokumentów
• drukowanie rozdzielników PW, RW, MM+, MM-
• rejestracja spisów z natury oraz ich rozliczenie i wydruk
• rejestracja i obsługa zamówień do dostawców

Zarządzanie finansami

• rejestracja wpłat i wypłat z kasy (dokumenty KP, KW)
• informacja o stanie gotówki w kasie oraz drukowanie raportów kasowych
• zarządzanie należnościami i zobowiązaniami
• drukowanie poleceń przelewu oraz zestawień gotówki
• drukowanie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty

Wspomaganie pracy księgowości

• rejestracja faktur zakupu i kosztowych w zdefiniowanym systemie teczek
• drukowanie rejestrów VAT zakupu oraz sprzedaży
• szybka informacja o bilansie podatku VAT w bieżącym miesiącu
• drukowanie rozliczenia zakupów (dostawy fakturowane, dostawy nie fakturowane, towary w drodze)
• drukowanie zestawień dokumentów sprzedaży wg form płatności
• możliwość określenia kont rozrachunkowych dla kontrahentów w celu automatycznego dekretowania dokumentów wyeksportowanych do systemu księgowego

Raportowanie zgromadzonych informacji

• drukowanie raportu ogólnego (magazyn, kasa, rozrachunki, banki, bilans podatku VAT)
• drukowanie szczegółowego raportu o towarze (kartoteka, obroty razem, zestawienia wszystkich operacji na towarze w zadanym okresie)
• drukowanie szczegółowego raportu o kontrahencie (kartoteka, zestawienia wszystkich operacji z kontrahentem w zadanym okresie, stan rozrachunków)
• drukowanie sumarycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w zdefiniowanym przez użytkownika układzie, np. wg okresów, grup towarowych, kontrahentów, dokumentów sprzedaży itp.)
• drukowanie analitycznego raportu o sprzedaży (sprzedaż w układzie towarowym wg szczegółowo zdefiniowanych kryteriów)
• drukowanie raportu o brakach towarów wg zdefiniowanych limitów
• drukowanie zestawień dowolnych obiektów dostępnych w programie (towarów, kontrahentów, dokumentów sprzedaży, dokumentów magazynowych itp.). Zestawienia mogą zawierać wszystkie obiekty lub wybrane wg zdefiniowanych kryteriów
• eksport wszystkich raportów do dalszej obróbki poza programem (w formacie programu MS WORD oraz arkusza kalkulacyjnego MS EXCEL)

Współpraca z urządzeniami sklepowymi

• współpraca z kasami fiskalnymi w trybie off-line. Przesyłanie listy towarów do kas oraz odczyt sprzedaży z kas
• współpraca z czytnikami kodów kreskowych. Automatyczna identyfikacja towarów w czasie edycji dokumentów magazynowych
• współpraca z terminalami przenośnymi (inwentaryzatorami)
• współpraca z wagami metkującymi

Współpraca z innymi programami

Program KC-Firma może współpracować z programami: KC-Serwer, KC-Etykiety, KC-Analizy oraz KC-POS tworząc zaawansowany system zarządzania sklepem. Dane z programu KC-Firma po przygotowaniu w programie KC-Eksport mogą być eksportowane do programów księgowych i automatycznie dekretowane na podstawie zdefiniowanych schematów księgowań. Program KC-Menadżer umożliwia analizę danych z sieci sklepów.

Obsługa wielu magazynów

• definiowanie dowolnej ilości magazynów
• funkcje eksportu i importu dokumentów MM, umożliwiające automatyzację przesunięć międzymagazynowych
• możliwość przenoszenia dokumentów MM pomiędzy oddalonymi komputerami za pomocą dyskietek

Praca w sieci komputerowej

• możliwość pracy wielu osób na wspólnym magazynie
• program nie wymaga zakupu systemu sieciowego ani dedykowanego serwera sieciowego

Administrowanie programem oraz danymi

• definiowanie użytkowników i ich uprawnień (ochrona dostępu za pomocą haseł)
• zaawansowany system tworzenia kopii bezpieczeństwa (archiwizacje automatyczne)
• wbudowany mechanizm optymalizacji bazy danych
• wbudowane mechanizmy kontroli poprawności danych